在庫管理は、企業の利益計算や経営判断に直結する重要な業務です。しかし、適切な在庫管理ができていないと、月次決算の利益が乱高下し、経営の安定性を損なうことになります。
特に、ファブレスメーカーのように製品開発と販売が主な業務である企業にとって、在庫管理の不備は大きな問題です。適切な管理手法を導入せずにシステムを運用すると、業務に混乱を招き、正確な在庫データが得られず、決算処理に影響を及ぼします。
本記事では、在庫管理の課題とその解決策を紹介し、在庫の正確性を確保して経営の安定性を向上させる方法を解説します。
在庫管理の問題点
在庫管理が適切に機能しないと、以下のような問題が発生します。
- 月次決算の利益が安定しない：在庫のズレが利益計算に影響を与え、正確な収支が把握できない。
- 発注と実際の入庫が一致しない：発注検品方式と投込検品方式の違いを考慮せずにシステムを導入すると、実態に合わない管理手法となる。
- 返品や倉庫間移動の処理が不適切：返品や異動が適切に反映されないと、在庫データの不整合が発生。
- 業務の混乱が続く：在庫管理システムの仕様が現場に合っていないと、業務プロセスが崩壊し、日々の運用が困難になる。
これらの問題を解決するためには、在庫管理システムと業務プロセスを適切に調整する必要があります。
在庫管理の最適化に向けたアプローチ
在庫管理を正常化し、決算の安定性を確保するためには、次のようなアプローチが有効です。
1. 実態に合った在庫管理手法を導入する
在庫の管理方式には、大きく分けて以下の2種類があります。
- 発注検品方式：事前に発注した商品だけを検品する方式。製造業やBtoB取引の企業に適している。
- 投込検品方式：発注の有無に関わらず、入荷した商品をそのまま検品する方式。小売業や多品種少量生産に適している。
企業の業務プロセスに適した管理手法を選択し、システムと現場運用を統一することが重要です。
2. 在庫管理システムと物流倉庫システムのデータ連携を最適化
在庫データの正確性を確保するために、システム間のデータ連携を見直します。
- 発注データを受託工場の出荷データに切り替える：システム上の発注情報ではなく、実際の出荷情報を基に入庫処理を行うことで、在庫ズレを防ぐ。
- 返品処理を統一する：返品を物流倉庫システムで処理し、販売管理システムと連携させることで、在庫データに正しく反映。
3. 倉庫間移動や分納のルールを整備する
在庫のズレを防ぐために、運用ルールを明確にします。
- 倉庫間移動のトレーサビリティを確保：移動時の在庫データをリアルタイムで更新し、ズレを最小限に抑える。
- 分納時の在庫反映を統一：複数回に分けて納品する場合、システム上の在庫更新ルールを一貫させる。
- 棚卸しの頻度を増やし、誤差を迅速に修正：定期的な棚卸しを実施し、システム上の在庫データと実際の在庫を照合する。
在庫管理の最適化による成果
在庫管理の仕組みを見直し、適切なデータ連携と運用ルールを整備することで、以下のような成果が期待できます。
1. 月次決算の安定化
- 在庫データのズレが解消され、決算時の利益計算が正確に行えるようになる。
- 収益の変動要因が明確になり、経営判断がしやすくなる。
2. 現場業務の混乱が解消
- 在庫管理システムの運用が実態に即したものとなり、現場の負担が軽減。
- システムの使い勝手が向上し、業務フローがスムーズに進むようになる。
3. 在庫管理の精度向上
- 返品や倉庫移動などの処理が適切に反映され、在庫データの正確性が向上。
- 実在庫とシステム上の在庫が一致し、誤発注や欠品を防ぐ。
まとめ
在庫管理の不備は、企業の利益計算や業務運営に大きな影響を与えます。そのため、システムの仕様と現場の運用を適切に調整し、在庫の正確性を確保することが重要です。
- 実態に合った在庫管理方式を選択する。
- 在庫管理システムと物流倉庫システムのデータ連携を最適化する。
- 倉庫間移動や分納のルールを整備し、在庫ズレを防ぐ。
これらの施策を実施することで、在庫管理の混乱を解消し、月次決算の安定化を実現できます。正しい在庫管理の仕組みを導入し、企業の経営基盤を強化しましょう。