企業の経費予算を管理する際、「実績が予算を下回れば良い」と単純に考えるのは誤りです。適切な予算管理には、支出の性質を理解し、それぞれに適した評価基準を設けることが重要です。本記事では、経費予算を3つのカテゴリーに分け、それぞれの適切な管理方法について解説します。
1. 戦略的支出：未来への投資を意識する
戦略的支出とは、企業の成長に直結する支出のことを指します。例えば、
- 広告宣伝費：ブランド認知向上や新規顧客獲得に寄与する
- 求人費：優秀な人材の確保に必要
- 新規設備投資の減価償却費：生産性向上や業務効率化を図る
このような支出を抑えすぎると、成長機会を逃す可能性があります。予算に対して実績が下回った場合、その要因を慎重に分析し、適切な投資が行われたかを評価する必要があります。
2. 変動的支出：売上との相関を考慮する
変動的支出は、売上の増減に応じて変動する支出です。例えば、
- 物流費：商品の出荷量に比例
- 販売手数料：販売実績に応じて発生
これらの支出は売上と比例するため、単純な予算と実績の比較ではなく、「変動予算」を設定し、売上に応じた適切な支出レベルを見極めることが重要です。
3. 固定的支出：効率的なコスト管理を徹底する
固定的支出は、売上の変動に関わらず一定の水準で発生する支出です。例えば、
- オフィス賃料
- 人件費（基本給など）
- システム維持費
このような支出は、予算を下回ることが望ましいですが、過度な削減が業務効率や従業員満足度に悪影響を及ぼさないよう注意が必要です。
経費予算管理の最適化を目指して
経費予算を適切に管理するためには、単なるコストカットではなく、それぞれの支出の特性を理解し、適切な評価基準を設けることが不可欠です。特に戦略的支出については、削減することよりも「いかに効果的に投資するか」という視点を持ち、企業の成長につなげる予算管理を心がけましょう。