採算管理の真髄：利益を生む仕組みを構築するために

企業経営において、「どの製品やサービスがどれだけの利益をもたらしているのか」を正しく把握することは不可欠です。しかし、現実には、多くの企業で採算を正確に見られていないのが現状です。これは中小企業だけの問題ではなく、中堅企業においても、ただの月次決算にとどまっているケースが多々見受けられます。

本記事では、適切なセグメントでの採算管理を実現するためのポイントと、一般的な課題とその解決策を解説します。

採算管理は、事業運営の中核を担います。利益を正しく把握できなければ、以下のような問題が生じます。

不採算な事業に気づかず、限られたリソースを無駄遣いしてしまうリスクがあります。その結果、経営全体の効率が低下し、成長の妨げとなります。

利益を生み出すセグメントに十分なリソースを割り当てられず、競争力が低下する可能性があります。経営資源の最適な配分を行うためには、正確な採算データが不可欠です。

採算データが不正確だと、事業撤退や新規投資の判断を誤るリスクが高まります。経営判断の誤りは、企業の信頼性や市場での地位にも影響を与えかねません。

こうしたリスクを回避するために、セグメントごとに正確な採算を把握できる仕組みを構築することが重要です。

売上は製品やサービスごとに集計できているものの、売上原価は業者の請求単位で管理されているケースが多く、売上と原価が対応していません。これを対応させるためには、例えば、営業の受注情報と製造購買の発注を関連させて、製品・サービス別に原価を集計できる仕組みを整備します。

売上は納品ベースで計上される一方、売上原価は発生ベースで計上される場合があります。これにより、売上と原価が対応しない問題が発生します。仕掛品（在庫）の会計処理をセグメント単位で適切に行います。具体的には、各売上に対応する原価を仕掛品として管理、売上と原価のタイミングを一致させます。

直接原価は対応させやすいものの、間接原価や共通原価を各セグメントに適切に配賦するのは難しい課題です。原価をグルーピングし、それぞれに適した配賦ルールを設定します。例えば、社員の直接作業時間などのデータを記録し、それに基づいて配賦します。

受注・製造・購買データを一元管理し、それぞれを連携させることで、売上と原価を対応させやすくなります。これにより、正確な採算の把握が可能です。

経営管理システムやERPを活用し、データの集計と分析を自動化することで、手間を削減しつつ正確性を高めることができます。

社員に新たな作業を求める場合は、その目的をしっかり説明し、必要最低限の手間でデータを収集できるよう工夫します。例えば、日報に簡易的なセグメント作業記録を追加するなどの方法が考えられます。

不採算な事業を早期に見直し、リソースを最適化できるようになります。迅速な意思決定が可能となり、事業環境の変化に柔軟に対応できます。

コスト構造を詳細に把握し、適切な価格設定やコスト削減が可能になります。また、利益率の低いセグメントを特定し、改善策を講じることで、全体的な利益率を引き上げることができます。

採算を意識した行動が促進され、全体的な生産性が向上します。社員が自分の仕事がどのセグメントの利益にどれだけ寄与しているかを理解することで、モチベーション向上にもつながります。

採算管理の正確性は、企業の成長と持続可能性を左右する重要な要素です。適切なセグメントでの採算管理を実現するためには、データ連携や配賦ルールの工夫、社員の協力が必要不可欠です。自社の採算管理の仕組みを見直し、経営基盤をより強固なものにしていきましょう。