管理会計は、企業経営における重要な要素です。その中核は、大きく2つに分けることができます。一つは「オーソドックスな管理会計」、もう一つは「戦略的な管理会計」です。この2つの役割を明確に理解し、それぞれの課題と解決策を探ることで、企業の経営基盤をさらに強化することが可能になります。
オーソドックスな管理会計の見直しポイント
オーソドックスな管理会計とは、月次決算、部門別損益、予実管理など、経営管理のデフォルトとされる領域を指します。これらは長らく財務会計と深く結びついており、その結果、細分化と正確性が強調されるあまり、業務負担の増大という課題を抱えています。
1. 細分化を減らす
管理会計における細分化を減らすことで、業務負荷を軽減できます。
- 合算入力の導入: 経理部員や現場担当者が、詳細な振替伝票を手入力する手間を省き、基幹システムで必要な詳細情報を直接確認する仕組みを作ります。
2. 配賦を減らす
配賦の複雑化を回避することも重要です。
- 重要な項目に絞る: 配賦対象を必要最低限に限定します。
- 部門評価の見直し: 部門別損益に過度に依存しない評価指標を導入することで、配賦の削減を受け入れやすくします。
3. 予定・仮伝票の活用
予定や仮伝票を用いることで、月次決算を迅速化できます。
- 数字の先行確定: 実績データが未完成でも、予定数値で月次決算を進められる体制を整えます。
- 調整作業の計画: 予定と実績の差異を翌月に調整するプロセスを導入し、実務負担を分散します。
戦略的な管理会計の重要性
戦略的な管理会計は、経営や現場にインサイトを提供し、具体的なアクションを引き起こすための管理会計です。この領域は、データの柔軟な活用とIT技術の進化により、現代で特に重要視されています。
1. 財務会計との分離
戦略的な管理会計は、財務会計と切り離すことが基本です。
- 正確性よりスピード: 売上や利益を財務会計と一致させることに固執せず、意思決定に必要なスピードを優先します。
2. 配賦前データの活用
配賦による情報の複雑化を避け、発生元のデータを活用します。
- 配賦前のデータ保持: 負担割合のシミュレーションや加工を行うための元データを確保します。
3. 非金額データの活用
基幹システムに蓄積された非金額情報を活用します。
- 時間・回数・数量: 金額以外のデータを基に、業務の効率化や改善策を検討します。
- 他システムとの連携: 他部門や外部システムのデータを統合し、より包括的な分析を実現します。
新しい管理会計のグランドデザイン
これからの管理会計は、企業ごとに最適化された仕組みを持つことが求められます。その設計において重要なポイントは次の通りです。
- 業務の軽量化: 細分化と正確性のバランスを再検討し、効率的な運用を目指します。
- 戦略的活用の強化: 戦略的な管理会計を中心に据え、経営や現場の意思決定を支援します。
- 柔軟な仕組みの導入: 定期的に見直し可能な設計を採用し、変化に対応できる体制を整えます。
結論
管理会計は、企業経営における重要な武器です。オーソドックスな管理会計で基盤を整えつつ、戦略的な管理会計を活用することで、企業の競争力を大きく向上させることができます。それぞれの特徴と課題を理解し、自社に合った管理会計の仕組みを設計することで、持続的な成長を目指しましょう。